Wer einen Businessplan schreiben muss und für seine Existenzgründung die Beschäftigung von Mitarbeitern plant, der muss im Businessplan auch die Mitarbeiterplanung unterbringen. Da der Businessplan insbesondere für eine Bank meist hohen Ansprüchen genügen muss, ist auch die Mitarbeiterplanung gut zu durchdenken und so kurz wie möglich, aber dabei auch so umfangreich wie nötig darzustellen.

Wichtig für die Mitarbeiterplanung im Businessplan ist die Darstellung der erforderlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter. Je nachdem, welche Mitarbeiter Sie sich vorstellen, variiert auch das Gehalt, dass Sie für einen Mitarbeiter kalkulieren müssen. Geben Sie also an, eine hochqualifizierte Fachkraft einzustellen, können Sie diese Person nicht mit einem Anfänger-Gehalt abspeisen. Eine solcher Widerspruch würde dazu führen, dass man Ihr Vorhaben als wenig glaubwürdig einstuft.

Sie sollten ebenfalls angeben, welche Aufgaben die Mitarbeiter dann übernehmen sollen. Diese Beschreibung sollte nicht tiefergehend ausgeführt werden. Sowohl die Anzahl bestimmter Mitarbeiter als auch Ihre Anforderungen an Mitarbeiter, die Aufgaben und das Gehalt der Mitarbeiter können Sie in einer Tabelle mit Stichpunkten beschreiben. Wichtig ist in dieser Tabelle auch, ob Sie Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit beschäftigen wollen. Sie müssen in Ihrem Businessplan dann auch Angaben über die Kosten für Mitarbeiter machen. Für 400-EUR-Jobber können Sie pauschal einfach 30% der reinen Lohnkosten hinzurechnen; für andere Angestellte sind Sie mit einem Aufschlag von 40 bis 45% gut beraten. Damit sind dann auch die Lohnnebenkosten abgedeckt. Verdient Ihr Mitarbeiter also 1.000 EUR, dann schätzen Sie 1.450 EUR Kosten pro Monat. Sie können auch weitere Kosten z.B. für Schulungen oder Gehaltssteigerungen einplanen - sofern dies für Ihre Existenzgründung von Bedeutung ist.

In die Mitarbeiterplanung im Businessplan gehört auch die Angabe von Besonderheiten. Wollen Sie eventuell ältere Arbeitnehmer beschäftigen? Wollen Sie Auszubildende beschäftigen oder wollen Sie einen Meister beschäftigen, der ausbilden darf? Wollen Sie auch branchenfremde Mitarbeiter beschäftigen und Ihre Mitarbeiter einarbeiten? Wenn Sie die Inanspruchnahme von Fördermitteln für die Beschäftigung von Mitarbeitern planen, darf auch diese Ankündigung im Businessplan auf keinen Fall fehlen. Wer eine Existenzgründung in einem Bereich plant, in dem mit einem Fachkräftemangel zu rechnen ist, der muss auf jeden Fall auch ein paar Worte zur Bindung der Mitarbeiter verlieren.

Denken Sie daran: Ihr Businessplan repräsentiert alle Ihre Pläne im Rahmen einer Existenzgründung oder Geschäftserweiterung. Wenn Sie Ihren Businessplan bei einer Bank oder bei Investoren präsentieren müssen, müssen alle Informationen, die der Leser erst von Ihnen erfahren muss, auch vorhanden sein. Sie sollten Details nicht zu weit ausführen – eine fertig formulierte Stellenanzeige wäre hier sicherlich vollkommen übertrieben. Konzentrieren Sie sich auf den "roten Faden" mit dem Sie Ihre unternehmerische Kompetenz zeigen können. Dann gelingt auch Ihre Existengründung besser.

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